Academic English preparation Write an Email: цель, стиль, подробности

Write an Email — второе задание TOEFL iBT Writing, между Build a Sentence и Academic Discussion. Согласно официальным документам ETS:

• Ты получаешь текст, описывающий учебную или социальную ситуацию. В Technical Manual сказано, что письменное объяснение контекста сопровождает визуальная иллюстрация.
• Ты пишешь письмо с конкретной коммуникативной целью, например даёшь рекомендацию, приглашаешь кого-то или предлагаешь решение.
• Время: 7 минут.
• Ответ получает 0–5 баллов. Согласно Technical Manual, ETS использует AI-системы и оценивание людьми.
• В образце инструкции просят написать как можно больше и использовать полные предложения. Минимальное число слов ETS не указывает.

Что оценивается? Критерии и Technical Manual выделяют четыре направления:

1. Elaboration (развитие мысли): ответ развивает свою коммуникативную цель.
2. Разнообразие языка: разные конструкции предложений, точная и естественная лексика.
3. Социальные нормы: вежливость, стиль, организация и уместное выражение просьб, отказов или критики.
4. Точность: мало лексических и грамматических ошибок. В описании задания также указаны написание, пунктуация и заглавные буквы.

Критерии 5 баллов требуют почти полного отсутствия ошибок, но допускают мелкие огрехи, ожидаемые от компетентного автора при ограничении времени, например обычные опечатки. Стремись к ясному и уместному общению, а не к недостижимо идеальному черновику.

Наш вариант распределения времени. Семь минут — немного: отведи около 1 минуты на план, 5 на написание и 1 на проверку.

Понимание задания — значительная часть работы. Образец ETS содержит три части: ситуацию, адресата и список действий для письма. Technical Manual требует выполнить определённую коммуникативную цель. Ответить на каждый пункт — наш рекомендуемый способ надёжно её достичь.

Оригинальный пример задания:

You borrowed a lab microscope from the science department for a project, but you have been ill and have not returned it. Write an email to the department assistant. In your email, do the following: • Explain why you have not returned the microscope. • Suggest when you can return it. • Ask whether you will be charged a late fee.

Ответь на три вопроса (20 секунд):

1. Цель: объяснить, предложить и спросить.
2. Адресат: ассистент кафедры. Выбери официальный или полуофициальный тон.
3. Пункты: на каждый дай хотя бы одно предложение, лучше два: почему → когда → плата. Три пункта могут образовать 3 абзаца или 3 группы предложений.

Держи структуру наготове:

• Тема: короткая и конкретная, например Late return of microscope.
• Приветствие: Dear Mr. Karimov, / Hi Sam,
• Первая фраза: зачем ты пишешь, например I am writing to explain….
• Основная часть: 1–2 предложения на каждый пункт.
• Завершение: благодарность или следующий шаг, например Thank you for your understanding.
• Заключительная формула: Best regards, + твоё имя.

Объём. ETS не указывает минимального числа слов. Если писать по 1–2 предложения на пункт, обычно получается около 80–130 слов; это наша оценка.

Критерии ETS отдельно оценивают социальные нормы: вежливость, стиль, организацию и выражение просьб, отказов и критики. Одну мысль можно передать разным тоном в зависимости от адресата.

Кто адресат?